澳新签证工作证明怎么开：推荐信要写清这几项，再配上社保和个税记录
· 求职建议 · 阅读约13分钟 · JobsAbroad 中国编辑部
在国内工作过几年，想凭这段经历申请澳大利亚或新西兰的雇主担保工作签证，最关键的一份材料就是原单位出具的工作证明（推荐信）。澳大利亚内政部（Department of Home Affairs）对482签证的工作推荐信写得很清楚：必须使用雇主的抬头纸（letterhead），写明证明人的姓名、职务和联系方式，以及你的雇佣情况、职位和在职日期。但只靠一封信往往不够。新西兰移民局（Immigration New Zealand, INZ）明确提醒，如果只交推荐信或在职证明，没有工资单、纳税证明等佐证，可能无法证明你满足要求。所以，除了工作证明，你还要准备工资流水、个税《纳税记录》和社保缴费记录这类第三方记录。下面按顺序讲清楚怎么准备。
谁会看你的工作证明：各方要求一览
同一封工作证明，可能先后交给雇主、技能评估机构和签证官。下表整理了几个官方机构公开写明的要求，找到和你相关的那一行即可。
| 机构 | 对工作证明本身的要求 | 还需要哪些佐证 |
|---|---|---|
| 澳大利亚内政部（482签证） | 使用雇主抬头纸；写明证明人姓名、职务和联系方式，以及雇佣情况、职位、在职日期 | 简历须包含至少最近5年完整的工作和教育经历（含日期和职位）；职业要求时还需技能评估 |
| VETASSESS（澳大利亚技能评估机构） | 技工类职业不接受法定声明（statutory declaration）代替；主管出具的证明须写明职责、起止日期和职位名称，并签名、注明日期 | 推荐信之外还要收入证明，例如工资单、纳税文件、银行流水或养老金（pension）缴纳记录 |
| 澳大利亚技工认证局TRA（482签证的TSS评估） | 须在提名职业中在职或近期在职，并能出示在职证明 | 具体证据清单由你选定的TRA认可培训机构（RTO）告知 |
| 新西兰移民局（AEWV） | 在职证明应使用雇主正式抬头纸，内容完整、可独立核实，至少写明职位、在职期间、雇主地址和联系方式 | 证据须来自你本人以外的人：在职证明、工资单、纳税证明；推荐信需有这些材料佐证；简历本身不算证据 |
内政部的要求见482签证核心技能类别页面；VETASSESS的说明见其专家问答页面；INZ的要求见认证雇主工作签证（AEWV）页面中的“Job experience evidence”部分。
一封合格的工作证明要写什么
各机构措辞不同，但核心内容一致。请原单位开证明之前，先对照这份清单：
- 抬头纸：使用单位正式抬头纸，带单位名称、地址和联系电话，不要用普通白纸打印。
- 证明人：写明出具人的姓名、职务和联系方式。INZ要求证明可以被独立核实，签证官或评估机构可能会直接联系原单位。
- 职位和日期：每个职位的名称和起止日期分开写；中途升职或调岗的，按职位分段写。
- 全职还是兼职：写明是否全职，以及每周工作小时数。INZ要求提供工作小时数的证据；VETASSESS一般要求有偿工作每周至少20小时。
- 主要职责：列出你实际做的工作，方便评估机构对照澳新的职业描述。
- 签名和日期：由有权出具证明的人签名并注明日期。按国内习惯，一般还会加盖单位公章或人事专用章。
- 姓名一致：证明上的姓名拼写要和护照一致。内政部在申请提醒中专门提示，要检查姓名拼写是否与申请所用护照相符。
谁来出具？VETASSESS的建议是，问清单位里负责出具推荐信的人，可能是人力资源部门，也可能是部门负责人或直属主管。
为什么日期和工时这么重要？以澳大利亚482签证（Skills in Demand）的核心技能类别（Core Skills stream）为例，申请人须在提名职业或相关领域有至少1年相关工作经验，且应在最近5年内获得；兼职或临时工作须折算为至少12个月全职，工作期间不必连续。证明上写清起止日期和是否全职，签证官就能直接计算，不用再找你补材料。
国内可以开哪些辅助证明
推荐信是单位自己出具的说明，工资、纳税和社保记录则是第三方留下的记录，两者配合，可信度更高。以下几类在国内都可以自己开具。
社保参保记录
人力资源和社会保障部12333公共服务平台的“个人社保参保证明查询打印”办事指南写明：可以异地查询、打印，不受地域限制；网上办理不需要提交材料，窗口办理带本人居民身份证或社会保障卡；即时办结，免费。参保记录可以用来佐证你在相应时间段的在职情况。VETASSESS列出的收入证明中包括养老金缴纳记录，国内的养老保险缴费记录可以作为参考材料一并提交，是否接受以评估机构的要求为准。
个人所得税《纳税记录》
根据国家税务总局公告2018年第55号，从2019年1月1日起，纳税人申请开具税款所属期为2019年1月1日（含）以后的个人所得税缴（退）税情况证明的，税务机关不再开具《税收完税证明》（文书式），改为开具《纳税记录》。你可以通过电子税务局、手机APP申请开具本人的《纳税记录》，也可以到办税服务厅开具；税务机关还提供验证服务。INZ和VETASSESS都把纳税证明列为认可的佐证材料。
工资单、银行流水和劳动合同
VETASSESS列出的收入证明包括工资单、纳税文件、银行流水和养老金缴纳记录。如果过去是现金发薪，VETASSESS要求提供工资明细或收据等付款证据。劳动合同、岗位说明和升职通知也可以作为补充材料。
六步准备工作经验材料
- 先问清谁要、要什么形式。雇主、技能评估机构和签证官要的可能不同：普通扫描件、翻译件，还是公证书、附加证明书。尽量请对方书面说明。
- 请原单位按要求出具证明。对照上面的清单检查抬头纸、证明人信息、日期、工时、职责和签名，确认姓名拼写与护照一致，日期与简历一致。
- 开齐第三方记录。社保参保记录、个税《纳税记录》、银行工资流水，尽量覆盖你要主张的整段工作期间。
- 需要技能评估的，先做评估。部分482签证申请人须做强制技能评估（mandatory skills assessment），根据职业由TRA或VETASSESS进行。内政部说明，强制技能评估须在递交签证申请之前3年内已完成或已开始；申请表中要填写评估参考号，递交后不能再补填。
- 翻译所有非英文材料。具体要求见下文。
- 只有对方要求时，才办公证和附加证明书。具体流程见下文。
翻译要求：澳大利亚和新西兰怎么规定
澳大利亚内政部要求把所有非英文文件翻译成英文，并在申请中同时提供原件和译文。在澳大利亚境内翻译的，译者须获得澳大利亚翻译资格认可局（NAATI）认证；在澳大利亚境外翻译的，译者不必获得认证，但每份译文上都要写明译者的全名、地址和电话号码，以及其在所译语言方面的资格和经验。也就是说，在国内找翻译是可以的，关键是译者信息要写全。
新西兰AEWV申请同样要求：文件不是英文的，要提供所有文件的英文译本。
另外提醒：澳大利亚全国翻译和口译服务（TIS National）的免费翻译服务不受理用于签证或入籍申请的文件，不能用来翻译工作证明。
公证和附加证明书：什么时候需要
先说结论：内政部482签证页面和INZ的AEWV页面，对工作证明的要求都没有写必须公证或办理附加证明书。是否需要，取决于向你要材料的雇主或机构，所以第1步要先问清楚。
如果对方确实要求，就需要了解附加证明书（Apostille）。外交部发布，《取消外国公文书认证要求的公约》于2023年11月7日在中国生效实施，送往其他缔约国使用的公文书办理附加证明书即可，不再需要使领馆领事认证。澳大利亚和新西兰也是该公约的缔约国。外交部是附加证明书主管机关；受外交部委托，相关省、自治区、直辖市外办以及部分市外办可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
外交部中国领事服务网附加证明书栏目列出的申办须知（2024年9月发布）要点如下：
- 程序：先办理符合要求的涉外公证书或其他证明文书（可直接办理附加证明书的文书除外），再向外交部或其委托的地方外办申办。
- 申办方式：个人申办民事类文书的附加证明书，可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理，或邮寄办理。
- 办理时间：按工作日计算、含受理当日，平件在文书受理后第4日完成，急件第2日完成。
- 收费：平件民事类文书每份50元，商事类文书每份100元；急件每份加收50元加急费。
单位出具的工作证明能否直接办理附加证明书、需要先办哪种公证，请先向公证处或受理机构咨询，以官方答复为准。
澳大利亚和新西兰如何认定你的工作经验
工作证明只有证明了目的国要求的内容才有用。以下几条规则决定你的经验怎么被认定：
- 澳大利亚482签证：即前面说的至少1年相关工作经验。部分申请人还需强制技能评估，由TRA或VETASSESS进行，须在递交签证申请前开始。其他条件见我们的482签证（Skills in Demand）指南。
- 澳大利亚技能评估：内政部只接受相应职业指定评估机构出具的技能评估，每个评估机构都有自己的流程、时间和收费，查找方法见内政部技能评估页面。TRA的移民技能评估（Migration Skills Assessment）是书面材料评估，把你的学历和工作经历与澳大利亚标准对比；你的工作证明就是工作经历的书面形式。注意，该项目不适用于482签证申请人，482签证走下面的TSS评估。
- 新西兰AEWV：需有2年或以上相关工作经验，或新西兰资历与认证框架（NZQCF）4级或以上的学历，且须与所获工作属同一领域或行业；本科及以上学历可以是任何领域。2年经验不必连续，也不必是全职，但合计须相当于2年全职。
482签证的TRA评估：中国护照适用哪些工种
482签证申请人如需TRA评估，走的是临时技能短缺技能评估项目（TSS Skills Assessment Program），只对TRA名单上的职业和国家开放。按TRA公布的职业和国家名单，中国护照持有人可以申请的职业包括：面包师（Baker）、厨师（Chef）、厨工（Cook）、普通钳工（Fitter (General)）、钳工车工（Fitter and Turner）、钳焊工（Fitter-Welder）、金属制造工（Metal Fabricator）、一级金属机械加工工（Metal Machinist (First Class)）、其他金属钳工和机械加工工、汽车钣金工（Panelbeater）、糕点师（Pastrycook）、钣金工（Sheetmetal Trades Worker）、工具制造工（Toolmaker）和一级焊工（Welder (First Class)）。
电工（Electrician (General)和Electrician (Special Class)）是482签证必须做TSS评估的持牌职业，但中国目前不在这两个职业的适用国家名单内。如果你是电工，请先向TRA或注册移民代理确认评估途径。
TRA说明，TSS评估结果大约在你提交完整书面证据后9周由RTO通过电子邮件通知。费用方面，没有相关澳大利亚职业教育资格的路径1（Pathway 1）最高5,320澳元，有相关资格或无限制执照的路径2（Pathway 2）为2,020澳元。详情见TRA的TSS评估页面。“完整”两个字很关键，你的工作证明、工资和社保记录都属于这些证据。
两个在招职位可以帮你对照：申请奥克兰这个汽车修理工兼车辆安全检验（WOF）员职位，要准备能证明修车经验的工作证明和工资记录；申请悉尼这个厨师职位，如被要求做TRA评估，厨师（Chef）在中国护照的适用名单之内。
这些规则都没有要求工作证明必须盖外交部的章。要不要公证、认证，取决于向你要材料的一方，这也是第1步要先问清楚的原因。
常见错误
- 只交一封推荐信。INZ明确说，只交推荐信或在职证明、没有工资单或纳税证明等佐证，可能无法满足要求；VETASSESS也要求推荐信和收入证明同时提供。
- 不写工时，不写全职还是兼职。482签证要折算成全职经验，AEWV要求提供工作小时数证据，缺了这一项就要补材料。
- 白纸打印，没有联系方式。内政部要求使用雇主抬头纸并写明证明人联系方式，INZ要求证明可以独立核实。
- 姓名拼音和护照不一致。递交前逐一核对每份材料上的姓名拼写。
- 没被要求就去公证、办附加证明书。多花钱，也多花时间。先问清楚对方要什么。
- 让别人“美化”证明。澳大利亚驻华大使馆提醒，不走官方渠道、参与签证欺诈的人，可能被拒签，并在最长10年内无法再获得澳大利亚签证。只有日期和内容都真实的证明才值得递交。
常见问题
澳洲签证用的工作证明必须写哪些内容？
内政部482签证页面要求工作推荐信使用雇主抬头纸，并写明证明人的姓名、职务和联系方式，以及你的雇佣情况、职位和在职日期。建议再写明全职或兼职、每周工时和主要职责，方便计算工作经验。
只有推荐信，没有工资单可以吗？
风险很大。INZ说，只交推荐信或在职证明而没有工资单、纳税证明等佐证，可能无法证明你满足要求；VETASSESS也要求同时提供推荐信和收入证明。在国内可以补充社保参保记录、个税《纳税记录》和银行工资流水。
社保参保记录在哪里打印？
人社部12333公共服务平台的同名办事事项可以异地查询打印，不受地域限制；网上办理无需材料，窗口办理带身份证或社保卡，即时办结，免费。
工作证明需要公证或办附加证明书吗？
内政部482签证页面和INZ的AEWV页面都没有这样要求，是否需要取决于向你要材料的机构。如对方要求，中国自2023年11月7日起适用附加证明书，由外交部或其委托的地方外办办理，通常要先办理涉外公证书。
在国内找翻译可以吗？
可以。内政部规定，在澳大利亚境外翻译的，译者不必获得认证，但每份译文要写明译者全名、地址、电话号码，以及其语言资格和经验；递交时原件和译文都要提供。
要点回顾
- 工作证明要用单位抬头纸，写明证明人姓名、职务、联系方式，以及职位、起止日期、是否全职、每周工时和主要职责。
- 只有推荐信不够，要配上社保参保记录、个税《纳税记录》、工资流水等第三方记录。
- 482签证要求至少1年相关工作经验，须在最近5年内获得；AEWV要求2年或以上相关工作经验，或NZQCF 4级或以上学历。
- 在国内翻译可以，但译者信息要写全；公证和附加证明书只在对方要求时办理。
- 482签证的TRA评估按国家和职业开放，电工目前不对中国护照开放，动手前先确认评估途径。
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