中文材料办澳洲、新西兰签证：译文要写明4项译者信息，公证和附加证明书按需办理

2026年10月21日 · 求职建议 · 阅读约13分钟 · JobsAbroad 中国编辑部

你的户口簿、毕业证、在职证明是中文的，用来申请澳洲签证时，可以在国内找译者翻译：澳大利亚内政部（Department of Home Affairs）不要求澳洲境外的译者具备资质认证。它要求的是每一份译文上都用英文写明译者的4项信息：全名、地址、电话号码，以及该语言的资质和经验；同时要把原件和译文一起提交。新西兰有自己的一套规定，无犯罪记录证明和体检证明还必须附经认证的英文译文。下面把两国的要求，以及国内的公证、附加证明书（Apostille）手续放在一起讲清楚。

哪些材料需要翻译成英文

内政部规定：所有非英文材料都必须翻译成英文，原件和译文都要提交。没有哪一类中文材料可以“免翻译”，关键看纸面上的语言。

把材料一页一页过一遍。户口簿、结婚证、毕业证书、学位证书、成绩单、职业技能等级证书、在职证明、工资单、推荐信，只要是中文的，每一份都需要单独翻译。中英文混排的材料，中文部分也要翻译，包括有实际意义的公章和手写备注。

如果你申请的是雇主担保职位，工作证明比其他材料更关键。技能评估机构和签证官看的是你实际做了什么，可以参考评估官看的是工作职责，而不是名片上的头衔。

澳洲：境外译者必须在每份译文上写明的信息

内政部在打工度假签证（Work and Holiday，462签证）页面和技能紧缺签证（Skills in Demand，482签证）核心技能类别页面上的规定是一样的：澳洲境内的译者必须经澳大利亚国家翻译资格认证局（National Accreditation Authority for Translators and Interpreters, NAATI）认证；澳洲境外的译者不需要认证，但必须在每一份译文上用英文写明：

• 全名
• 地址和电话号码
• 所翻译语言的资质和经验

两个页面在线申请部分都注明：你不需要对任何材料做认证（certify）。所有材料（英文和非英文）都要彩色扫描或拍照，清晰可读；一份材料有多页的，要存成一个文件。

“每一份译文”是最容易被忽略的地方。一页说明信后面跟着一叠没有译者信息的译文，不符合要求。

付尾款之前，先把译文读一遍：姓名拼写要和护照完全一致，日期格式要清楚，译文上的证件编号要和原件一致。

这些材料在雇主担保流程中放在哪一步，可以看我们的澳洲482签证指南。如果你考虑打工度假，462页面还写明：持中国护照申请首个462签证，须先参加预申请抽签（ballot），被随机抽中后才能递交申请。

无犯罪记录证明：先到派出所开证明，再到公证处办公证

无犯罪记录证明有时效，又要跑两个部门，最容易拖慢进度。内政部在办公地点与各国信息页面（在国家列表中选择“China”，查看“Police check”）上写明了中国公民的办理方式：

• 提交什么：“无犯罪记录公证书”（Notary Certificate of No Criminal Convictions）。你要先到当地派出所开具“无犯罪记录证明”，再交给公证处申请公证书。不接受邮寄申请。
• 在哪里办：无论你目前是否住在国内，都应在户口登记地申请。
• 到派出所要带：身份证原件、户口簿原件；委托他人办理的，带授权委托书。派出所可能要求单位出具证明；没有工作的，可能要求居委会出具证明。
• 到公证处要带：户口所在地派出所开具的“无犯罪记录证明”原件、身份证原件、户口簿原件；通过第三方办理的，带授权委托书。
• 其他：各省、区、市的办理程序略有不同，内政部建议直接向当地派出所、出入境管理部门或公证处确认。办理需要缴费。

需要提供哪些国家的无犯罪记录证明，看签证页面。以482签证为例：你要提供过去10年内、年满16岁以后累计居住满12个月的每一个国家（包括本国）的无犯罪记录证明。如果在澳洲累计住满12个月，还要提供澳大利亚联邦警察（Australian Federal Police）出具的完整披露版国家警察证明，澳洲警察证明用于移民时自签发之日起12个月内有效。如果你的担保雇主是认证担保雇主（accredited sponsor），只要附上雇主出具的、确认你品行良好且没有刑事定罪的推荐信，就不需要提供澳洲以外国家的无犯罪记录证明，但需要时仍要提供澳洲的警察证明。

新西兰方面，新西兰移民局（Immigration New Zealand, INZ）的无犯罪记录证明查询工具（依次选择“China”“Residing in the country”“Citizen”）写明：先向当地公安机关申请本地无犯罪记录证明，再持该证明到公证处申请无犯罪记录公证书；递交签证申请时只需提供公证书。可以委托他人办理，但须给对方一份签字并经公证的授权委托书，被委托人还要提供身份证明和与你关系的证明。证明在递交申请时必须开具不满6个月；作出决定前证明已满1年的，INZ可能要求补交新的证明。

公证书和附加证明书：什么时候才需要

中国于2023年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》，该公约于2023年11月7日在中国生效。根据外交部发布的消息，自那天起，中国送往其他缔约国使用的公文书，只需办理附加证明书（Apostille），无需再办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。澳大利亚和新西兰都在中国领事服务网公布的《公约》缔约国名单上（名单截至2026年9月11日）。

附加证明书怎么办，中国领事服务网的领事认证与附加证明书常见问答写得很清楚：

• 先公证，再办附加证明书。国内出具、要送往国外使用的文书，如果使用国要求办理附加证明书，需先经国内公证机构公证或证明机构证明。毕业证书、学位证书、成绩单等不能直接申办，要先到公证机构办理涉外公证书。
• 在哪里办。外交部可受理全国范围内公证机构或证明机构出具文书的附加证明书申请；部分省、自治区、直辖市等地方外事办公室也可以为本行政区域内签发的涉外公证书和其他证明文书办理。受理机构名单见中国领事服务网的受理机构页面。
• 需要纸质原件。除中国贸促会签发的电子原产地证书等少数文件外，涉外公证书或证明文书申办附加证明书暂需提供纸质原件。
• 预约和邮寄。向外交部申办，可在支付宝“领事服务中心”小程序预约，按预约时间到外交部受理机构办理；也可以在小程序上预约邮寄送达和回邮。
• 收费。外交部办理附加证明书，民事类文书每份50元人民币，商事类文书每份100元；可以加急，每份加收50元。
• 样式和核验。中国附加证明书为贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。外交部和各相关地方外办签发的附加证明书，可以在外交部在线核验平台核验。

关键一点：内政部的翻译规定并不要求附加证明书，462和482页面还写明在线申请不需要对材料做认证。所以附加证明书不是办澳洲签证的必办项，只有在接收材料的机构明确要求时才需要办理。办之前先问清楚对方要什么，免得花了钱用不上。

新西兰：先看所申请签证的要求

INZ在提供英文译文页面上按签证类型区分要求，不要以为澳洲的规定可以照搬：

• 居留签证：所有支持材料都必须是英文，或附经认证的英文译文。
• 访客签证：所有非英文材料都要附完整的英文译文，例如资金证明（银行流水、工资记录，必须完整翻译，只翻一部分可能不被接受）、往返机票行程、在本国的在职证明、请假证明，以及护照以外的身份证件，页面特别举了“中国公民的户口簿”为例。除体检证明和无犯罪记录证明外，访客签证的译文不需要认证。
• 其他所有签证：所有体检证明和无犯罪记录证明都必须附经认证的英文译文，记录“无犯罪”的证明也不例外。其他材料如果不是英文，INZ建议也附上译文，这样处理得更快。

谁能做经认证的翻译：信誉良好的私人或官方翻译机构，或在社区中以翻译准确著称的人。INZ不接受你本人、你的家人或协助你办理这份申请的移民顾问所做的翻译。每份经认证的译文应尽量使用翻译机构的正式抬头纸，由译者认证翻译无误，并由译者或翻译机构盖章或签名。

访客签证的译文：虽然不需要认证，但同样不能由你本人、家人或你的移民顾问翻译，而且要在申请中提供译者的全名、地址、电话号码，以及能证明其懂英文和原文语言的资质和经验。

姓名拼写：如果护照上有你的英文姓名，请译者按护照拼写。译文中用了不同拼写的，要在申请表的“其他姓名”（other names）一栏填上。INZ不替申请人翻译材料；递交时要同时提供外文原件和英文译文，在线申请的扫描件要清晰可读。

如果你考虑新西兰打工度假，INZ的中国打工度假签证页面还有一项与国内学历有关的要求：你须至少具有高中学历，且至少经过3年全日制学习；学历须经教育部学生服务与素质发展中心（CSSD，学信网）认证。递交申请后，INZ会要求你提供学历复印件和CSSD认证报告，以及这两份材料的英文译文。英语成绩须在2年以内。雇主担保的工作机会，可以看我们的新西兰AEWV签证指南。

一步一步准备中文材料

1. 在官方页面（内政部或INZ）查清你所申请签证的材料清单，记下要上传哪些文件。
2. 把材料分成两类：已经是英文的；全部或部分是中文的。
3. 无犯罪记录证明：先到户口所在地派出所开证明，再到公证处办公证。新西兰要求递交时不满6个月，不要办得太早。
4. 问清接收材料的机构（评估机构、注册机构或签证页面）是否要求附加证明书。如果要求，先办涉外公证书，再到外交部或获授权的地方外办办理附加证明书。
5. 选择译者，付款前确认每一份译文都会用英文写明全名、地址、电话号码以及语言资质和经验；用于新西兰的无犯罪记录证明和体检证明，译文还要经过认证（抬头纸、认证声明、盖章或签名）。
6. 逐份核对译文和原件：姓名拼写与护照一致，日期、证件编号、公章和签名都有体现。
7. 原件和译文成对扫描，逐页对应，文件命名让每一对放在一起。
8. 纸质原件留在自己手里，除非官方机构要求寄送。

有时效的材料，要算好时间

有些材料等翻译、等公证的时候就可能过期。下面是官方页面上写明的时限：

翻译、公证、附加证明书和体检都要花钱、花时间，建议提前列一张清单，把每一项的费用和所需时间问清楚。

举个例子：申请珀斯的金属加工职位

假设你是一名金属加工工人，有职业技能等级证书、两份中文在职证明和一份英文工资单，正在申请珀斯的锅炉工和金属加工职位。英文工资单可以直接上传；在职证明和证书的中文页面交给译者翻译，每份译文写明那4项信息。

如果这个职位需要技能评估，先看评估机构自己的要求，再去办翻译和公证。内政部在482页面上说明：需要强制技能评估的，必须在递交签证申请前开始评估，否则申请无效、不会被处理；评估须在递交签证申请前的3年内进行或开始。更多类似职位见我们的海外职位列表。

办签证材料翻译的常见错误

• 只上传译文，不上传原件。内政部要求两者都提交，只有译文的材料不完整。
• 译文缺少译者信息。没有姓名、地址、电话号码或语言资质和经验的译文，不符合内政部对境外译者的要求。
• 把护照、证件原件交给来路不明的“中介”打包办理。如果你已经把钱付给了联系不上的人，可以看付款后24小时内该做什么。
• 姓名拼写和护照不一致。请译者照护照拼写；新西兰申请中出现的不同拼写，要填进“其他姓名”。
• 以为签证用的译文到处通用。昆士兰州换驾照要求NAATI认可译者出具的英文译文，所有材料须为原件；在昆士兰的分类里，中国属于“非认可国家”，除非符合豁免条件，还要通过交通规则考试和路考。详见昆士兰州政府换领驾照页面。
• 以为附加证明书是签证必办项。内政部的翻译规定不要求它，只有接收机构明确要求时才需要办。
• 无犯罪记录证明办得太早。用于新西兰的，递交时必须不满6个月。

常见问题

国内的译者需要NAATI认证吗？

办澳洲签证不需要。内政部规定，澳洲境外的译者不需要认证，但必须在每一份译文上用英文写明全名、地址、电话号码，以及该语言的资质和经验。只有在澳洲境内的译者才必须经NAATI认证。

只上传英文译文可以吗？

不可以。内政部要求同时提交原件和英文译文。把中文原件每一页的清晰扫描件和对应的译文放在一起，方便签证官对照。

无犯罪记录证明在哪里办？

按照内政部和INZ页面的说明，先到户口所在地派出所开具无犯罪记录证明，再到公证处办理无犯罪记录公证书，递交签证时提供公证书。各地程序略有不同，建议先向当地派出所或公证处确认。

附加证明书和领事认证有什么区别？办澳洲签证必须办吗？

中国已于2023年11月7日起适用《取消外国公文书认证要求的公约》，送往澳大利亚、新西兰等缔约国使用的文书，通常办理附加证明书即可，不再需要使领馆领事认证。但内政部的翻译规定并不要求附加证明书，只有接收材料的机构明确要求时才需要办理，办理前要先做涉外公证。

为签证做的译文，能直接拿来在昆士兰换驾照吗？

不一定。昆士兰州要求驾照不是英文的，须提供NAATI认可译者出具的英文译文，所有材料须为原件。国内译者做的译文可以满足签证要求，却未必满足换驾照的要求。

要点回顾

• 所有非英文材料都要翻译成英文，并与原件一起提交。
• 办澳洲签证，国内译者不需要NAATI认证，但每份译文都要用英文写明4项译者信息。
• 无犯罪记录证明：先到户口所在地派出所开证明，再到公证处办公证书；用于新西兰的须在递交时不满6个月。
• 新西兰要求无犯罪记录证明和体检证明附经认证的英文译文，不能由本人、家人或移民顾问翻译。
• 附加证明书自2023年11月7日起在中国适用，先公证再办理；只有接收机构要求时才需要办。