新西兰IRD税号没办就上班,工资可能按45%扣税:税码、KiwiSaver和工资单一次讲清

· 求职建议 · 阅读约12分钟 · JobsAbroad 中国编辑部

一名穿蓝衬衫的中国女子在办公室查看手中纸张,扶额露出震惊又担忧的表情。

拿到新西兰工作签证、订好机票,很多人只顾着找房、办电话卡,却把税务这件事放到了后面。结果首份工资到手,才发现被扣走了将近一半。原因往往很简单:上班时没有把IRD税号和税码交给雇主。新西兰税务局(Inland Revenue,简称IRD)写得很清楚:开始有收入时如果还没有IRD税号,你要按45%的较高税率缴税。

这篇文章按照你落地后的顺序,把四件事一次讲清:怎么申请IRD税号、怎么选对税码、持临时签证能不能加入KiwiSaver退休储蓄计划、工资单上每一行是什么意思。文中的数字和规定都来自新西兰税务局和新西兰就业服务网站(Employment New Zealand)的官方页面,每一节都附上原文链接,方便你自己核对。规定会调整,办理前请以官网的最新版本为准。

一、IRD税号是什么,为什么一落地就要办

IRD税号(IRD number)是新西兰的个人税务识别号,相当于你在新西兰的“纳税身份号”。按照新西兰税务局的个人IRD税号页面,这个号码一人一号,终身不变,申请不收任何费用。

税务局在什么时候需要IRD税号一页列出了常见用途,其中和刚来工作的人关系最大的是:

  • 从工作中取得收入(领工资);
  • 开设银行账户;
  • 加入KiwiSaver(前提是你符合加入条件,见下文);
  • 在新西兰买卖或转让房产。

有了IRD税号,雇主才能从你的工资里扣对税。官方页面也提醒:开始有收入时如果还没有IRD税号,你要按45%的较高税率缴税。所以IRD税号要尽早办,越早越省心。

二、两种申请方式:落地后“新抵达”申请,或在国内先申请

方式一:到新西兰后按“新抵达”(new arrival)申请

这是税务局为刚抵达的人设计的流程。新抵达人士IRD税号申请页面说明,它的好处是由税务局直接向新西兰移民局(Immigration New Zealand,INZ)核对你的身份,你不用再把同样的身份证件寄给税务局。具体要点如下:

  • 有时间限制。你的新西兰签证上有一个“必须入境的最后日期”,这个日期同时也是用“新抵达”方式申请IRD税号的截止日期。过了这一天,就只能改按“已在新西兰居住”(living in New Zealand)的方式申请。
  • 先注册myIR账户。myIR是税务局的网上个人账户,申请IRD税号要先注册一个。
  • 持工作签证或学生签证要准备:护照信息、新西兰移民局的申请编号(application number),以及你最近一次在海外使用的税号(如果有的话)。
  • 还要满足以下其中1项:按税务局“我要来新西兰工作或学习”页面的说明,持工作签证或学生签证按“新抵达”方式申请时,还需要一个正常可用的新西兰银行账户,或者一份由新西兰报告实体填写的客户尽职调查表(Customer due diligence,表格编号IR997)。
  • 多快拿到?获批后,税务局会在2天内通过短信或电子邮件把IRD税号发给你;如需补充材料,税务局会联系你。

因为截止日期就是签证上的最后入境日期,税务局的建议是到新西兰后尽快申请。

方式二:人还在国内时,按“居住在海外”申请

也有人更想在出发前就把税号办好。按海外居住人士IRD税号申请页面,你需要准备:

  • 带照片的身份证件,例如护照;
  • 地址证明,例如水电燃气公司寄给你的账单信件;
  • 你所在国家或地区的税务识别号(TIN);
  • 申请理由的证明,例如来新西兰工作;
  • 一个正常可用的新西兰银行账户,或由新西兰报告实体填写的IR997表格。

填写并签署海外个人IRD税号申请表(IR742),把表格和证件扫描件通过电子邮件发给税务局。护照只需扫描有照片和姓名的页面。税务局的目标是20天内处理完;如果你选择邮寄税号,送达也可能需要20天。

证件翻译要注意:同一页面写明,如果身份证件不是英文,必须由认可的译者翻译成英文,并且译文要经过认证。在海外翻译时,只接受两类:高级专员署、大使馆或领事馆的外交代表,或者签发该证件的机构。否则可以使用新西兰交通局(Waka Kotahi)公布的认可译者名单,或者新西兰政府的翻译服务。

怎么选?“新抵达”方式要的材料更少,到账快(2天),但必须在签证上的最后入境日期前申请,而且持工作签证的人还需要新西兰银行账户或IR997表格。如果你在国内就能开好新西兰银行账户,提前申请也是一个选项;如果还没有,落地后尽快按“新抵达”申请通常更顺。

三、税码怎么选:交给雇主的IR330表

有了IRD税号还不够,你还要告诉雇主用哪个税码(tax code)扣税。按税务局的个人税码页面,税码告诉雇主每次发工资时该扣多少税。你要为“主要收入”(收入最高的那份工作)选一个税码,选错了,可能在税务年度结束时(3月31日)收到一张补税账单。

具体做法是填写税码声明表(Tax code declaration,表格编号IR330),交给雇主。表格第2页和第3页有流程图,帮你判断该用哪个税码;税务局也提供了在线税码查询工具。有三点要记住:

  • 不交IR330,按45%扣税。如果你没有把IR330交给雇主,雇主会按45%的“未申报税率”(non-declaration rate)从你的工资中扣税。
  • 情况变了要换税码。例如换工作、开始做第二份工、预计年收入变化,都可能需要换一个税码,并重新交一份IR330。
  • 两份工不能都用M。M是主要收入使用的税码。如果你两份收入同时使用M税码,税务局会要求雇主更改,并通知你。

做第二份工:次要税码

同时有两份以上的收入时,第二份收入一般要用次要税码(secondary tax code)。次要税码按你预计的全年总收入来选,下表来自税务局页面(税率未含ACC税费):

预计全年总收入(所有来源)第二份收入的次要税码次要税率
0至15,600新西兰元SB10.5%
15,601至53,500新西兰元S17.5%
53,501至78,100新西兰元SH30%
78,101至180,000新西兰元ST33%
180,001新西兰元及以上SA39%

另外,税码选择页面还列出了几种特殊情况:只做零散农业季节工(casual agricultural worker)的人用CAE税码;认可季节工(recognised seasonal worker)用NSW税码。如果你不确定自己属于哪一种,用官方工具查一下,比凭感觉选更稳妥。

四、工资里到底扣了多少:PAYE和ACC税费

在新西兰领工资,雇主会先扣税再发钱,这套做法叫PAYE(Pay As You Earn,即“边挣边缴”)。按税务局“我要来新西兰工作或学习”页面,PAYE里包括两部分:你应缴的个人所得税,以及新西兰意外事故赔偿局(Accident Compensation Corporation,ACC)的雇员税费(Earners’ levy)。在新西兰,任何在意外中受伤的人都受ACC保险计划保障,这个计划由新西兰政府拥有和运营。

税务局写明,目前ACC雇员税费为每100新西兰元收入缴1.75新西兰元,计费收入上限为156,641新西兰元。下表是税务局列出的主要收入PAYE扣缴比例:

每1新西兰元收入所在区间所得税率PAYE实际扣缴(含ACC)
0至15,600新西兰元10.5%12.25%
15,601至53,500新西兰元17.5%19.25%
53,501至78,100新西兰元30%31.75%
78,101至156,641新西兰元33%34.75%
156,642至180,000新西兰元33%33%
180,001新西兰元及以上39%39%

新西兰实行累进税率,也就是“分段计税”:每一段收入只按这一段的税率计算,不是全部收入都按高的那一档算。上面的所得税率自2025年4月1日起适用,完整说明见个人所得税税率页面,那里也有官方的所得税计算器。

新西兰的税务年度是每年4月1日至次年3月31日。年度结束后,税务局会核算你缴的税对不对:可能需要补税,也可能可以退税。有时税务局掌握的信息足够,会直接帮你算好;有时你需要提交个人所得税申报表(IR3)。只要IRD税号和税码从一开始就正确,年底出现大额补税的可能就会小很多。

五、KiwiSaver:持工作签证能不能加入

KiwiSaver是新西兰以工作为基础的退休储蓄计划,员工和雇主都要供款。很多人入职时会在合同或工资单上看到这个词,于是以为自己也要交。先说结论:按税务局加入KiwiSaver页面,加入需要同时满足两个条件:

  • 是新西兰公民,或有权无限期在新西兰居住;
  • 居住或通常居住在新西兰。

同一页面写明:持临时签证、访客签证、工作签证或学生签证的人不能加入KiwiSaver。也就是说,持新西兰认证雇主工作签证(AEWV,雇主经移民局认证后为海外员工担保的工作签证)等临时工作签证来工作的你,按现行规定不符合加入条件。以后如果拿到了可以无限期居住的签证,情况才会不同。

如果工资单上出现了KiwiSaver扣款

按员工加入KiwiSaver页面,雇主会为“符合条件”的新员工自动办理加入(年龄在18至65岁之间、全职或长期兼职、合同超过28天等)。关键在“符合条件”这几个字。如果你持工作签证,却在工资单上看到KiwiSaver扣款,先和雇主或薪资部门核对,请对方确认你的签证类型。

税务局退出KiwiSaver页面提到,“本不应被自动加入”是税务局可以在8周后接受延迟退出的情形之一,期限最长到税务局收到首笔供款后3个月。所以发现问题要尽早处理,不要拖。

符合条件的人要知道的数字

为了让你看懂合同和工资单,这里也列出符合条件的员工适用的规则(来自税务局员工供款页面):员工可选择按工资的3.5%、4%、6%、8%或10%供款,不选择的话默认是3.5%;供款比例一般每3个月只能改一次,除非雇主同意更短的间隔。自动加入的员工可以在入职第14天至第56天之间申请退出,前13天不能退出。这些规定只适用于符合加入条件的人。

六、看懂你的工资单(payslip)

先澄清一个常见误会。按新西兰就业服务网站的工资单页面,法律并没有要求雇主必须提供工资单,除非你的雇佣协议(employment agreement)里写了会提供。但雇主必须保存工资和工时记录、休假记录。如果你没拿到工资单,或者工资单信息不够,可以要求雇主出示或给你一份这些记录。另外,每位员工都必须有书面雇佣协议。

一份工资单通常可能包含这些内容:

  • 个人信息:姓名或员工编号、入职日期、地址、IRD税号、收款银行账号、发薪日(例如每隔一周的周二)、发薪周期(每周、每两周或每月)、假期余额等;
  • 时薪(pay rate):不能低于对应的法定最低工资;
  • 扣款(deductions):PAYE税款,以及其他依法或经你书面同意的扣款;
  • 税前工资(gross pay):本期扣税和其他扣款之前的金额,以及本年度累计金额(YTD,通常指4月1日至3月31日的税务年度);
  • 税后实发(net pay):扣除所有扣款后真正打到你账户的钱,以及本年度累计金额。

如果你和雇主约定把假期工资按税前收入的8%随正常工资一起发放(而不休假),这笔钱必须在工资记录里能单独看出来,你也可以要求雇主说明计算方法。

雇主能扣什么钱

按扣款页面,雇主一般只能在以下情况下从工资里扣钱:法律要求的(例如PAYE税款、学生贷款还款、子女抚养费);你书面要求或同意、且目的合法合理的;某些情况下多发了工资;法院要求的。雇主不能为了给你工作或保住你的工作而收钱,也不能用扣工资来“惩罚”违反雇佣协议。如果是你同意的扣款,你随时可以书面要求更改或停止,雇主要尽快处理,最晚在收到要求后2周内办好。

最低工资:每小时23.95新西兰元

按最低工资页面,自2026年4月1日起,成人最低工资为每小时23.95新西兰元(税前),相当于每8小时工作日191.60新西兰元、每周40小时958新西兰元、每两周80小时1,916新西兰元;入门工资(starting-out)和培训工资(training)为每小时19.16新西兰元。页面还写明,临时移民工人享有和新西兰本地工人同样的最低就业权利,包括至少拿到最低工资。拿到工资单后,用上面的时薪对照一下,是保护自己的简单方法。

如果你认为工资低于最低工资、或扣款不合法,可以先和雇主沟通。仍然解决不了,可以在新西兰拨打就业服务热线0800 20 90 20,或通过就业服务网站发邮件咨询。

七、落地后的税务清单

  1. 出发前确认签证上的最后入境日期,这也是按“新抵达”方式申请IRD税号的截止日期。
  2. 落地后尽快注册myIR,准备护照信息、移民局申请编号、海外税号(如有),以及新西兰银行账户或IR997表格,按“新抵达”方式申请IRD税号。
  3. 入职时把IRD税号和填好的IR330税码声明表交给雇主,避免按45%扣税。
  4. 做第二份工时,按全年总收入选次要税码,不要两份都用M。
  5. 持临时工作签证不能加入KiwiSaver;工资单上出现KiwiSaver扣款,马上和雇主核对。
  6. 每次发薪核对工资单:时薪不低于最低工资,每一项扣款都有依据。
  7. 税务年度在3月31日结束,留意税务局的年度核算结果。

税务以外,你的签证是否允许工作、允许为哪个雇主工作,要以新西兰移民局的规定为准,可以查看新西兰工作签证列表。签证问题请咨询持牌移民顾问,可在新西兰移民顾问管理局(IAA)查询顾问是否持牌。想先看看新西兰的工作机会,可以浏览职位列表和新西兰工作指南;有其他问题,欢迎联系我们。

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