人力资源协调员

HR Coordinator · 陶朗加市中心，丰盛湾，新西兰

新西兰陶朗加一家口碑良好的机构，在人力与文化（People & Culture）团队招聘全职人力资源协调员。

这不是一个单纯做行政的岗位。你的工作涵盖招聘、员工敬业度、人力资源系统、合规支持和流程改进，并直接与管理层和员工合作，完善人力资源工作，改善员工的职场体验。

这个岗位适合积极主动、以人为本的人力资源从业者：愿意在员工的整个职业周期中提供支持，拿出实用的人事解决方案，帮助打造积极的企业文化。

如果你在海外准备申请，英文简历里要写明你用过的人力资源系统和处理过的流程。用Build AI CV整理一份人力资源协调员英文简历。

工作职责

• 招聘：协调招聘工作，及时与候选人沟通，安排面试，准备雇佣文件
• 入职：管理入职引导流程，让新员工有良好的入职体验
• 日常人事支持：协助人力资源日常运作顺利进行，确保人事服务按计划推进
• 档案管理：确保员工档案、人力资源数据库和保密文件准确、及时更新
• 合同：起草雇佣协议、合同变更和人力资源相关信函
• 员工变动：处理岗位调整、调动和离职等员工生命周期环节
• 为管理者提供指导：协助管理者处理人力资源问题、政策和工作流程
• 签证文件：需要时协助处理移民及新西兰认证雇主工作签证（AEWV，由经认证的雇主担保的工作签证）相关文件
• 员工发展：组织培训项目、员工发展活动和敬业度提升活动
• 流程改进：审视人力资源流程，提高效率和服务质量，并制作符合业务需要的人力资源资料、模板和系统
• 企业文化：通过清晰的沟通和员工支持，营造积极的工作环境

任职要求

• 具有人力资源、商科、管理或相关专业的学历，或同等的人力资源工作经验
• 曾担任人力资源协调员、人事行政专员、人力与文化助理（People & Culture Assistant）或类似职位
• 熟悉人力资源流程、员工文件和职场惯例，并有使用人力资源软件、数据库和数字系统的经验
• 了解人力资源行业的通行做法和雇佣合规要求
• 有移民、签证或国际招聘流程相关经验者优先
• 计划、组织和时间管理能力强
• 沟通能力出色，能自如地与机构各层级人员打交道
• 能以谨慎、专业的态度处理敏感信息
• 善于解决问题，愿意改进系统和流程，同时善于建立良好的工作关系，真心乐于为员工提供支持
• 愿意迁居新西兰陶朗加，并在当地长期发展人力资源职业

申请前的准备

先看看新西兰AEWV签证指南，了解护照、无犯罪记录证明、英语考试和材料翻译要怎么准备。任何人都不能向你收取工作机会或签证担保的费用，遇到这种要求请先读防骗指南。