汽车维修行政专员

Automotive Maintenance Administrator · 奥克兰市中心（混合办公），新西兰

奥克兰市中心招聘维修行政专员，混合办公。一家历史悠久的汽车和车队服务机构需要你处理车辆保养、维修和维护相关的文书工作，让流程顺畅运转。

工作重点是细致处理交易、发票、记录和服务申请，做到信息准确，并在规定时限内处理完毕，从而把维护流程组织好。注重细节非常重要。

这个岗位适合有行政、数据录入、客户服务或汽车行业背景，做事准确、沟通可靠、能妥善管理重要信息的人。你将加入一个协作良好的团队。请准备一份英文简历，列出你以往的每个职位及其职责。用Build AI CV写一份奥克兰汽车维修行政专员英文简历。

工作职责

• 关注工作流程队列，在服务期限到期前推进每个请求
• 处理与车辆保养、维修、维护工作和更换轮胎相关的行政事务
• 准确无误地录入维护交易，更新内部系统中的数据
• 核对每张发票是否正确，调查差异和异常情况，然后对账并跟进未结事项
• 为每辆车保存准确的服务档案及相关证明文件
• 与修理厂、供应商、客户和同事保持联系
• 致电服务商，沟通维护请求和尚未落实的细节
• 处理与维护相关的咨询，协助解决问题
• 为维护主管（Maintenance Controller）提供日常行政支持
• 同时处理多项请求并保持准确，协助提供高效的客户服务和运作良好的维护业务

任职要求

• 有可证明的行政、数据录入或类似岗位经历，并能证明你担任过的职位和相关职责
• 处理记录和交易时精准、注重细节
• 说话自信、专业，包括电话沟通
• 能与客户、供应商和公司各部门同事清楚沟通
• 条理性强，能平衡相互冲突的优先事项
• 工作量大时也能按时完成
• 熟练使用电脑，能很快上手不熟悉的系统
• 可靠、乐观，乐于团队合作
• 了解汽车行业或有汽车行业经验者优先
• 有服务顾问（Service Advisor）、服务行政（Service Administrator）或类似工作背景者优先
• 相关海外经验如能得到适当核实，也可计入
• 须满足澳大利亚适用的就业和担保要求

申请前的准备

先看看新西兰AEWV签证指南，了解护照、无犯罪记录证明、英语考试和材料翻译要怎么准备。任何人都不能向你收取工作机会或签证担保的费用，遇到这种要求请先读防骗指南。